سامانه آرشیو هوشمند

شاخص ترین ناکارآمدی بایگانی های الکترونیک ، دشواری دسترسی و پیمایش در اوراق پرونده می باشد که به دلیل عدم دسته بندی اسناد موجود کاملا مشهود است. از آنجا که دسته بندی اسناد به روشهای سنتی ،فرآیندی بسیار طولانی، پرهزینه و دارای خطا می باشد.استفاده از این روشها کارایی لازم را نداشته و در دستور کار شهرداری نیز قرار نمی گیرد. استفاده از فن آوریهای نوین، شناسایی و دسته بندی اسناد موجود در آرشیو الکترونیکی سیستم یکپارچه شهرسازی را میسر ساخته که با توجه به تجربه موفق بدست آمده که حاکی از کاهش چشمگیر زمان اجرای پروژه، کاهش هزینه، افزایش دقت دسته بندی و امکان بازنگری در نتایج حاصله از دستاوردهای اجرای این پروژه با بهره گیری از فن آوریهای نوین است، این روش برای شناسایی و دسته بندی اسناد موجود در آرشیو الکترونیک سیستم یکپارچه شهرسازی انتخاب شده است.

قابلیت های عملکرد

1.تهیه و تدوین دستورالعمل دسته بندی خودکار اسناد موجود در آرشیو الکترونیکی سیستم یکپارچه شهرسازی

2.استخراج، جمع آوری و تهیه لیست اسناد قابل دسته بندی توسط سیستم

3.آموزش سیستم جهت شناسایی خودکار اسناد مطابق با لیست تهیه شده

4.تهیه سناریوهای تست و اعتبارسنجی و کیفیت شناسایی اسناد بصورت مکانیزه

5.تهیه سرویس های لازم جهت دریافت اسناد از بانک آرشیو الکترونیک سیستم یکپارچه شهرسازی

6.پردازش اسناد به منظور شناسایی و دسته بندی خودکار اسناد دریافت شده

7.بارگذاری اسناد دسته بندی شده بر روی سرورهای سیستم یکپارچه شهرسازی

8.ارائه گزارشات آماری در خصوص تعداد اسناد شناسایی شده به تفکیک نوع سند و اسنادی که قابل شناسایی نیستند به تفکیک پرونده، بلوک، حوزه، منطقه